Organizadores interativos

Kanban

O Kanban é uma técnica japonesa utilizada também na indústria para dar conta de diversas tarefas sem se sobrecarregar. A chave do Kanban é utilizar notas adesivas (estilo post-it) e determinar quantas atividades você consegue desenvolver ao mesmo tempo. Com o tempo, eu desenvolvi um Kanban pessoal que me ajuda com as minhas necessidades. Você pode adaptar o modelo à vontade, pensando sempre no que é melhor para você. A única regra é dividir em três partes: lista de coisas para fazer, coisas que você está fazendo e coisas feitas.

kanban.pdf
O modelo é para impressão em duas folhas separadas. Você pode colocá-las lado a lado em um fichário, ou colar no meio e usar como pôster em um mural.

Matriz Eisenhower

Para não entrar em desespero com pendências, entenda o que é urgente (e precisa ser feito antes), o que é importante (mas pode ser feito depois) e o que pode ser deixado de lado com essa matriz. Assim, você conseguirá dar a prioridade para aquilo que precisa e também poderá se planejar melhor para os demais afazeres. O ideal é que, com o tempo e com organização, você consiga ter mais atividades no espaço "importante, mas não urgente" do que no "urgente e importante".

2021_planner_eisenhower_matrix.pdf

Cronograma semanal

Quando você tem atividades fixas em dias da semana, pode ser interessante manter um cronograma dessas atividades não apenas para não se perder no tempo e não marcar dois compromissos no mesmo horário, mas também para ter ideia de quanto tempo livre você dispõe. Não se esqueça de que momentos de ócio e de entretenimento são necessários para nossa saúde mental.

semana_poster.pdf

Essas são as soluções interativas, para serem mexidas e remexidas à medida que as coisas mudam. Mas, não deixe de ver nossas soluções de organização de tempo. Clique aqui para acessar.